USB quà tặng từng rất thịnh hành, vì sao doanh nghiệp ngày càng ít lựa chọn?

Trong một thời gian dài, USB từng là một trong những sản phẩm được nhắc đến nhiều nhất khi doanh nghiệp cần đặt quà tặng số lượng lớn.

Sản phẩm nhỏ gọn, dễ mang theo, có thể in logo và đặc biệt là có khả năng thiết kế theo nhiều hình dạng khác nhau. USB có thể được làm thành chiếc chìa khóa, thẻ ngân hàng, logo thương hiệu, mô hình sản phẩm hoặc linh vật của doanh nghiệp.

Ở thời điểm đó, USB không chỉ là một món quà quảng cáo. Nó còn là một công cụ thực sự hữu ích trong công việc.

Tuy nhiên, vài năm gần đây, số lượng khách hàng chủ động hỏi về USB quà tặng đã giảm đi đáng kể. Nhiều doanh nghiệp chuyển sang lựa chọn bình giữ nhiệt, sổ tay, cáp sạc, ô dù, túi vải hoặc các bộ quà tặng thiết thực hơn.

Vậy điều gì đã khiến một sản phẩm từng rất phổ biến dần mất đi sức hút?

USB từng là món quà công nghệ rất phù hợp

Để hiểu vì sao USB từng được ưa chuộng, cần nhìn lại thói quen làm việc của người dùng trước đây.

Khi các nền tảng lưu trữ trực tuyến chưa phổ biến, USB là một trong những cách thuận tiện nhất để:

• Sao chép tài liệu giữa các máy tính.
• Mang dữ liệu đi gặp khách hàng hoặc đối tác.
• Lưu trữ hồ sơ, hình ảnh và bản trình bày.
• Cài đặt phần mềm hoặc bàn giao dữ liệu.
• Phát tài liệu tại hội nghị và sự kiện.

USB đáp ứng được đồng thời hai mục tiêu của quà tặng doanh nghiệp: có công dụng thực tế và có không gian để quảng bá thương hiệu.

Thói quen lưu trữ dữ liệu đã thay đổi

Nguyên nhân lớn nhất khiến USB ít được lựa chọn hơn không nằm ở thiết kế hay chất lượng sản phẩm. Vấn đề nằm ở việc nhu cầu sử dụng đã thay đổi.

Ngày nay, người dùng có thể gửi và nhận tài liệu qua nhiều nền tảng trực tuyến như email, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Zalo hoặc các hệ thống quản lý nội bộ.

Một tập tin có thể được chia sẻ ngay lập tức mà không cần sao chép vào một thiết bị vật lý.

Việc chỉnh sửa tài liệu cũng trở nên thuận tiện hơn. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên một file, theo dõi lịch sử thay đổi và truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau.

Trong bối cảnh đó, USB không còn là vật dụng bắt buộc phải có trong túi của mỗi nhân viên văn phòng.

Khi công dụng chính của sản phẩm giảm xuống, sức hấp dẫn của nó với vai trò quà tặng cũng giảm theo.

USB ngày càng được xem là công cụ làm việc hơn là quà tặng

USB vẫn còn được sử dụng trong một số môi trường đặc thù như nhà máy, bộ phận kỹ thuật, máy móc hoạt động offline, cài đặt phần mềm hoặc bàn giao dữ liệu trực tiếp.

Trong những trường hợp này, USB vẫn có giá trị sử dụng rõ ràng.

Tuy nhiên, sản phẩm lúc này gần với một công cụ phục vụ công việc hơn là một món quà tạo cảm xúc.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể cấp USB cho kỹ thuật viên để cập nhật dữ liệu cho máy móc. Một đơn vị phần mềm có thể dùng USB để bàn giao bộ cài cho khách hàng. Nhà máy có thể sử dụng USB đã được kiểm soát để truyền dữ liệu giữa các hệ thống không kết nối internet.

Đây đều là những nhu cầu hợp lý, nhưng phạm vi sử dụng khá hẹp. Chúng không đủ để USB tiếp tục giữ vị trí là món quà doanh nghiệp phổ thông như trước đây.

Người nhận ngày càng ưu tiên những món quà sử dụng hằng ngày

Khi lựa chọn quà tặng, doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến tần suất sử dụng của sản phẩm.

Một món quà được sử dụng mỗi ngày sẽ giúp thương hiệu xuất hiện thường xuyên hơn và tạo cảm giác hữu ích rõ ràng hơn.

Đó là lý do những sản phẩm như bình giữ nhiệt, ly giữ nhiệt, ô dù, túi vải, sổ tay, cáp sạc hoặc giá đỡ điện thoại đang được quan tâm nhiều hơn.

Người nhận có thể sử dụng bình nước tại văn phòng, mang ô khi đi làm, dùng túi khi mua sắm hoặc cắm cáp sạc mỗi ngày.

Trong khi đó, USB có thể chỉ được dùng một vài lần trong năm, thậm chí không được sử dụng nếu người nhận đã quen lưu trữ dữ liệu trực tuyến.

Đối với quà tặng doanh nghiệp, giá trị không chỉ nằm ở giá tiền của sản phẩm. Giá trị còn nằm ở số lần người nhận thực sự sử dụng món quà đó.

USB quà tặng có thực sự đã hết thời?

Nói USB quà tặng đã hoàn toàn biến mất là chưa chính xác.

Sản phẩm này vẫn phù hợp trong một số trường hợp cụ thể:

• Doanh nghiệp cần bàn giao dữ liệu hoặc phần mềm.
• Khách hàng chủ yếu là kỹ thuật viên hoặc nhân viên nhà máy.
• Thiết bị sử dụng không kết nối internet.
• USB được thiết kế như một phần của bộ sản phẩm.
• Doanh nghiệp cần một mẫu quà tạo hình đặc biệt.
• Nội dung trong USB có giá trị riêng đối với người nhận.

Chẳng hạn, một công ty kiến trúc có thể bàn giao hồ sơ dự án trong USB được thiết kế theo hình tòa nhà. Một thương hiệu máy móc có thể cung cấp tài liệu hướng dẫn, phần mềm và dữ liệu kỹ thuật trong USB đi kèm sản phẩm.

Ở những trường hợp như vậy, USB vẫn có lý do để tồn tại.

Những lựa chọn có thể thay thế USB quà tặng

Tùy theo ngân sách và đối tượng nhận quà, doanh nghiệp có thể cân nhắc một số sản phẩm thay thế.

Cáp sạc đa năng

Cáp sạc có thể được sử dụng với điện thoại, tai nghe và nhiều thiết bị cá nhân. Đây là sản phẩm nhỏ gọn, dễ in logo và có tần suất sử dụng tương đối cao.

Hub chuyển đổi Type-C

Hub Type-C phù hợp với nhân viên văn phòng, người thường xuyên sử dụng laptop mỏng hoặc cần kết nối nhiều thiết bị.

Sản phẩm có giá thành cao hơn USB thông thường nhưng mang lại cảm giác hiện đại và hữu ích hơn.

Bình hoặc ly giữ nhiệt

Đây là nhóm quà tặng có phạm vi người dùng rộng, dễ sử dụng hằng ngày và có diện tích in logo lớn.

Sổ tay và bút ký

Sổ và bút vẫn phù hợp với hội nghị, đào tạo, sự kiện nội bộ hoặc quà tặng khách hàng. Khi được đầu tư về chất liệu và thiết kế, bộ sản phẩm này vẫn tạo được cảm giác chuyên nghiệp.

Ô dù và túi vải

Đây là những sản phẩm có công dụng rõ ràng, phù hợp với nhiều ngành nghề và dễ quảng bá thương hiệu trong quá trình sử dụng.

Sạc dự phòng hoặc sạc không dây

Nhóm sản phẩm này phù hợp với các chương trình quà tặng có ngân sách cao hơn và đối tượng nhận thường xuyên sử dụng thiết bị di động.

Kết luận

USB từng là một sản phẩm rất đáng nhớ trong thị trường quà tặng doanh nghiệp.

Không chỉ hữu ích, USB còn mở ra rất nhiều khả năng sáng tạo về kiểu dáng, chất liệu và cách thể hiện thương hiệu. Đã có một thời, gần như bất kỳ sản phẩm, logo hay biểu tượng nào cũng có thể được biến thành một chiếc USB độc đáo.

Việc USB ngày càng ít được lựa chọn không có nghĩa đây là một sản phẩm kém giá trị. Đơn giản là thói quen sử dụng công nghệ đã thay đổi, kéo theo nhu cầu đối với món quà này cũng thay đổi theo.

Có lẽ USB sẽ không còn trở lại vị trí phổ biến như trước đây. Tuy nhiên, những ý tưởng thiết kế, kinh nghiệm tạo hình và khả năng cá nhân hóa từng được phát triển cho USB vẫn có thể tiếp tục được ứng dụng vào nhiều dòng quà tặng mới.

Nhìn lại USB quà tặng cũng là một cách để thấy rằng trong ngành quà tặng doanh nghiệp, một sản phẩm dù từng rất thành công vẫn có thể dần nhường chỗ cho những lựa chọn phù hợp hơn với thói quen của người dùng ở từng thời điểm.

Bạn đang tìm một mẫu quà tặng phù hợp hơn với khách hàng, nhân viên hoặc đối tác?

Hãy chia sẻ với chúng tôi về đối tượng nhận quà, số lượng và ngân sách dự kiến. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp, thiết thực và có thể thiết kế theo nhận diện thương hiệu.

Hotline tư vấn: 0356 1508 87